Na etapie realizacji projektu bierzemy na siebie ciężar prac administracyjnych, aby Klient mógł być w pełni skoncentrowany na merytorycznej i biznesowej stronie projektu.
Realizacja projektu wiążę się z koniecznością sporządzania dużej ilości dokumentów, dotrzymywania terminów, przestrzegania zapisów umowy o dofinansowanie oraz szeregu innych przepisów wynikających z szczegółowych zasad udzielania wsparcia dla danego konkursu, jak i powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, zarówno europejskie jak i krajowych – regulaminy, ustawy czy rozporządzenia. Rozliczając projekt bierzemy na siebie większą część formalnej strony realizacji projektu:
– nadzór merytoryczny i finansowy nad realizacją projektów – obsługa systemu SL 2014, a w szczególności przygotowywanie wniosków o płatność (wniosek o zaliczkę, wniosek o refundację, wniosek rozliczający zaliczkę, wniosek sprawozdawczy, wniosek o płatność końcową), weryfikacja merytoryczna oraz rachunkowa wniosków o płatność, uzupełnianie Bazy Personelu projektu, pomoc w przygotowaniu innych, niezbędnych do celów rozliczeń, dokumentów – raportów okresowych, Informacji Końcowej itp.
– reprezentowanie w kontaktach z Instytucją Pośredniczącą (NCBR, PARP czy instytucjami pośredniczącymi szczebla regionalnego).
– doradztwo w zakresie prowadzenia dokumentacji projektowej oraz realizacji obowiązków promocyjnych.
– wsparcie przy udzielaniu zamówień w projekcie, a w szczególności wsparcie w przygotowywaniu postępowań ofertowych realizowanych zgodnie z zasadą konkurencyjności (pomoc w przygotowaniu zapytania ofertowego wraz z załącznikami oraz rozstrzygnięciu przetargu – sporządzenie protokołu z wyboru, upublicznienie informacji o wynikach).
– doradztwo w zakresie zawierania umów z wykonawcami.
– wsparcie w zakresie wprowadzania zmian w projekcie (przygotowywanie wniosków o wprowadzenie zmian oraz aneksów do umowy o dofinansowanie).
– przygotowanie Beneficjenta do kontroli ze strony Instytucji Pośredniczącej oraz innych podmiotów uprawnionych do przeprowadzania kontroli lub audytu (m.in. Instytucji Zarządzającej czy przedstawicieli Komisji Europejskiej), a także asysta podczas kontroli.
– pomoc w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych w okresie trwałości projektu.