Pomagamy bezpiecznie realizować i rozliczać projekty dofinansowane ze środków publicznych.
Uzyskanie dofinansowania to ważny sukces, ale dopiero prawidłowa realizacja i rozliczenie projektu decydują o tym, czy środki zostaną wypłacone, utrzymane i nie będą zagrożone korektami lub zwrotem. Dlatego wspieramy Beneficjentów w bieżącej obsłudze projektów – od podpisania umowy o dofinansowanie, przez wnioski o płatność, zmiany w projekcie i zamówienia, aż po kontrolę oraz okres trwałości.
Naszym celem jest odciążenie Klienta od formalnej i administracyjnej części projektu, przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka błędów, opóźnień i niekwalifikowalności wydatków.
W czym pomagamy?
W ramach rozliczania projektów wspieramy w szczególności w:
• analizie umowy o dofinansowanie i obowiązków Beneficjenta;
• przygotowaniu harmonogramu płatności i planu rozliczeń;
• przygotowywaniu wniosków o płatność: zaliczkowych, pośrednich, rozliczających zaliczkę i końcowych;
• obsłudze systemów właściwych dla danego programu, w szczególności CST2021/SL2021 lub systemów regionalnych;
• przygotowaniu opisów dokumentów księgowych i zestawień wydatków;
• weryfikacji kwalifikowalności kosztów przed ich poniesieniem i rozliczeniem;
• kompletowaniu dokumentacji potwierdzającej realizację zadań, wskaźników i rezultatów;
• prowadzeniu korespondencji z instytucją finansującą;
• przygotowywaniu wyjaśnień, uzupełnień i odpowiedzi na wezwania;
• przygotowywaniu wniosków o zmiany w projekcie, w tym zmian w harmonogramie, budżecie, zadaniach lub wskaźnikach;
• wsparciu przy zawieraniu umów z wykonawcami i dokumentowaniu realizacji usług lub dostaw;
• przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zgodnie z zasadą konkurencyjności, w tym w Bazie Konkurencyjności;
• realizacji obowiązków informacyjno-promocyjnych;
• przygotowaniu Beneficjenta do kontroli lub audytu;
• asyście w trakcie kontroli oraz przygotowaniu odpowiedzi po kontroli;
• monitorowaniu obowiązków w okresie trwałości projektu.
Dlaczego to ważne?
Projekty dofinansowane wymagają stałej dbałości o dokumenty, terminy, kwalifikowalność wydatków, zgodność z umową i regulaminem konkursu. Błędy popełnione w trakcie realizacji mogą skutkować opóźnieniem płatności, korektą finansową, odmową uznania kosztów albo obowiązkiem zwrotu części dofinansowania.
Dzięki bieżącemu wsparciu można szybciej reagować na problemy, właściwie dokumentować działania i ograniczać ryzyko sporów z instytucją finansującą.
Dla kogo jest ta usługa?
Wspieramy Beneficjentów, którzy:
• podpisali umowę o dofinansowanie i rozpoczynają realizację projektu;
• mają trwający projekt i potrzebują uporządkowania dokumentacji;
• przygotowują wniosek o płatność lub wyjaśnienia do instytucji;
• planują zmiany w projekcie i chcą przeprowadzić je bezpiecznie;
• przygotowują postępowania zakupowe lub zamówienia w projekcie;
• spodziewają się kontroli albo są już w trakcie kontroli;
• potrzebują wsparcia w okresie trwałości projektu.
Co zyskuje Klient?
Klient zyskuje bieżące wsparcie w prowadzeniu projektu zgodnie z wymaganiami instytucji finansującej. Pomagamy utrzymać porządek w dokumentacji, przygotować prawidłowe rozliczenia, reagować na pytania instytucji i ograniczać ryzyka związane z wydatkami, zamówieniami, zmianami oraz kontrolami.
Masz projekt do rozliczenia albo chcesz uporządkować dokumentację? Skontaktuj się z nami – pomożemy sprawdzić stan projektu i zaplanować dalsze działania.